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抱怨Y世代難帶,不如用2種角度換腦袋  

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Y世代」到底是誰?在台灣,他們叫「七年級生」,中國大陸則叫「80後」。

當他們隨著時間成為職場中堅,企業如何用更好的管理應對?如何化世代衝突為正面刺激? 




會計師事務所向來給人權威、專業的印象,新人進公司也只有先彎腰低頭學習的份。不過,對今年加入勤業眾信會計師事務所的新血來說,可多了很多「特殊待遇」。


首先,以往「冷冰冰」的統一電話錄取通知,變成學長姊以熱情口吻告知「好消息」;報到之前,不但先有歡迎會,高階主管還會親自頒發小禮物與大卡片,表達歡迎新鮮人加入團隊的喜悅。



改形象:感性取代理性,創造歸屬感

會計事務所一向是相關科系畢業生的第一選擇,校園招募對勤業眾信來說,也向來不是難題。以往新生進來後,必須跟著公司強制分配的主管學習,遵守師徒制,講求從工作中學習跟建立紀律。

但這種情況現在已經不同。勤業眾信總裁黃樹傑觀察,七年級生大半沒有經濟壓力,薪水或頭銜鍍金不見得是他們最重視的項目。有些人甚至認為會計師的10年養成期太久,寧願跨領域工作,使得會計人才逐漸出現供給不足的窘況;加上事務所每年30%的離職率,使得員工平均年齡降到29歲。


「近幾年,我們發現舊有的招募方式已經無法引起新鮮人興趣,」黃樹傑坦承。他發現,吸引並留住七年級生已成為公司不可忽視的課題,因此從招募與管理下手,卸下事務所生硬的形象,大打感性「口碑」訴求。


以校園徵才說明會來說,從前都是高階主管才有資格回學校跟學生面對面,今年勤業眾信首度讓資淺員工回校向學弟妹分享自己的工作心得,談加班、穿著與企業文化等內容,沒想到效果出奇地好,引發學子熱烈回響。


換制度:創造跨世代傾聽和對話平台

除了取才的方式改變,勤業眾信檢視內部溝通的方式後,也赫然發現長年執行的師徒制造成公司內部兩個世代間的誤解。五年級的中高階主管經常聚在一起抱怨部屬難帶,批評七年級「為反對而反對」,卻甚少去了解他們的心聲。


結果,一向扮演企業諮詢的勤業眾信,破天荒尋求外部專業顧問協助,安排年輕的初階主管也加入幹部會議,創造開放的環境,讓不同階層的主管齊聚發表意見,創造跨世代的對話平台。


許多中高階主管了解員工反對的理由後,收起以往「直接下令」的高姿態,開始願意放下身段溝通。不只這樣,勤業眾信還要主管們上課,學習「如何當好經理人」,希望打造七年級可接受的管理文化。


影響所及,儼然引發一股新風潮,勤業眾信同仁發展暨人才資本負責人郭俐雯笑說:「我們公司最近很紅的一句話是:Y世代不能管,只能傾聽!」

日期:2013-07-21    出處:Cheers快樂工作人雜誌